Heb je een bedrijf? Maak facturen vanuit een facturatie-app.

Je eigen bedrijf runnen is niet altijd gemakkelijk. Moderne software biedt echter uitkomst en maakt het makkelijker om de financiën van je bedrijf te beheren.

Innovatieve apps voor btw-facturatie maken het ook mogelijk om snel voorschot-, pro-forma- en eindfacturen uit te reiken en nog veel meer. Sommige apps kun je downloaden in Google Play en de App Store, waardoor je bedrijf efficiënter wordt – en dat overal ter wereld!

Wat is een mobiele facturatie app?

In een tijd waarin bijna alle software beschikbaar is voor smartphones, maken fabrikanten van bedrijfsbeheersoftware hun producten ook steeds vaker beschikbaar voor smartphones. Sinds enige tijd verschijnen er steeds meer van dit soort applicaties in Google Play of de App Store. Vooral facturatie-apps zijn erg handig. Je hoeft geen laptop mee te nemen om te factureren, bijvoorbeeld bij een klant of op zakenreis.

Facturatie apps, die sinds kort niet alleen beschikbaar zijn in de browser, maar ook op smartphones en andere mobiele apparaten, worden net zo onmisbaar als de balpen en de bedrijfsstempel.

Dankzij moderne technologie zijn facturatie en bedrijfsadministratie nu mogelijk vanaf je telefoon – en overal ter wereld. Alles wat je nodig hebt is een smartphone of tablet en toegang tot het internet. Een facturatie app bevrijdt je van je computer en de tientallen mappen met documenten die je vroeger nodig had om facturen uit te schrijven en op te slaan. Het enige wat je hoeft te doen is de software kiezen die het beste bij je past, de app downloaden naar je telefoon en je registreren (terwijl je je gegevens invult, zoals bedrijfsnaam, adres of btw-nummer).

Bij het kiezen van software is het de moeite waard om er vooral op te letten of de fabrikant een gratis pakket aanbiedt waarmee je gratis tot meerdere facturen per maand kunt uitgeven. Zo kun je het programma grondig testen en vertrouwd raken met alle functies. En dat zijn er nogal wat – afhankelijk van de factuurapplicatie die je kiest, kun je zelfs wonderen doen als cyclisch factureren, factureren op basis van eerder uitgereikte facturen (het factuurnummer en de uitgiftedatum veranderen bijvoorbeeld automatisch, maar de rest van de gegevens, zoals de contractant of het product/de dienst, blijft ongewijzigd). Dergelijke functies zullen vooral gewaardeerd worden door ondernemers die voornamelijk vaste klanten bedienen. Een andere handige functie die de moeite waard is in een dergelijke applicatie, is het toevoegen van klanten op basis van het btw-nummer. Als de applicatie niet over een dergelijke oplossing beschikt, moet je telkens wanneer je een aannemer toevoegt aan de database, zijn volledige naam, adres, btw-nummer, REGON- of KRS-nummer invoeren. De beste applicaties op de markt hebben de mogelijkheid om klantgegevens te downloaden uit de database van het Centraal Bureau voor de Statistiek – het enige wat je hoeft te doen is het NIP-nummer van de klant invoeren. Zodra dit is ingevoerd, worden alle andere gegevens automatisch ingevuld. Goede factureringsapplicaties bieden ook de mogelijkheid om facturen uit te geven in netto en bruto bedragen, die automatisch worden berekend.

Facturen met je bedrijfslogo

Factuurapplicaties hebben vaak de optie om facturen uit te geven met een ander uiterlijk (stijl, kleurenschema, etc.). Dit maakt factureren veel sneller en ziet er ook eleganter uit. Met behulp van sjablonen kun je je bedrijfslogo op de factuur zetten, wat zeker een positief effect heeft op het imago van je bedrijf. De sjablonen in de applicatie bieden onbeperkte mogelijkheden en stellen je in staat om duidelijke documenten te maken die het visitekaartje van je bedrijf worden. Facturen die op deze manier zijn gemaakt, kunnen worden afgedrukt of als PDF via e-mail naar de klant worden gestuurd. Bovendien kan dit vaak vanuit de app worden gedaan.

Factureren met een mobiele app

Online facturatie software is niet nieuw. Softwarefabrikanten hebben de vraag naar dit soort toepassingen al enige tijd geleden onderkend. Wat wel nieuw is, is het overzetten van bedrijfssoftware naar smartphones. Net zoals online bankieren ooit een nieuwigheid was, die toegankelijk was via een webbrowser op een computer en enige tijd ook op smartphones, is deze trend opgemerkt door game- en softwarefabrikanten (inclusief die voor ondernemers).

Tegenwoordig maakt elke zichzelf respecterende fabrikant van bedrijfssoftware zijn producten beschikbaar in de Google Play of App Store. Dit geldt met name voor activiteiten die het makkelijker maken om een bedrijf te runnen, zoals facturatie.

Facturatie alleen is echter niet alles. Fabrikanten stellen steeds vaker opties beschikbaar in hun facturatie-apps die ongelooflijk nuttig zijn bij het dagelijks runnen van een bedrijf. Naast de eerder genoemde factureringsoptie bieden sommige applicaties ook de mogelijkheid om de kosten die de ondernemer maakt in te voeren. Dit maakt het gemakkelijk om je eigen boekhouding te doen – je hoeft alleen maar verkoopfacturen uit te schrijven, kostenfacturen in te voeren en het programma berekent welke belastingen en premies je moet betalen.

De applicaties maken het onder andere ook mogelijk om facturen uit te geven in veel verschillende talen en valuta. De beste op de markt downloaden dagelijks informatie over de actuele wisselkoersen van de Nationale Bank van Polen.

Voor wie is de app voor mobiel factureren? Welke moet ik kiezen?

Het valt niet te ontkennen dat een mobiele facturatie app van onschatbare waarde is voor zakenmannen en ondernemers die veel tijd buiten kantoor doorbrengen en niet altijd toegang hebben tot een computer. Een van de beste op de markt is Intaxo, een facturatie- en boekhoudapp die alleen al in de Google Play shop door meer dan 100.000 ondernemers is gedownload.

Het maakt factureren mogelijk zonder dat je een laptop of computer nodig hebt. Factureren is ook mogelijk terwijl je in de file staat en in elke andere situatie. De uitgebreide functies van de applicatie maken het aan de andere kant geschikt voor zowel kleine eenmanszaken als middelgrote en grote ondernemingen – ongeacht de sector. Het kan ook met succes worden gebruikt door mensen die als freelancer of onderaannemer werken. Het is ook vermeldenswaard dat, ondanks het zeer uitgebreide paneel, de applicatie duidelijk is en uiterst intuïtief werkt, wat het gebruikscomfort verhoogt.

Artikel gemaakt in samenwerking met INTAXO